Vi får företagets information att fungera i vardagen.

Inforiq hjälper företag att skapa kontroll över viktig information. Vi kombinerar ledarskap, informationsstyrning och teknik för att minska manuellt arbete, personberoende och svårigheter att hitta rätt dokumentation.

Ni behöver inte ännu ett system.

Det här bygger vi inte

  1. Ett nytt arkivsystem
  2. En ny dokumentplattform
  3. Policys som bara finns på papper
  4. Ett teknikprojekt utan förankring

Det här gör vi

  1. Regler som fungerar i praktiken
  2. Tydligt ansvar för informationen
  3. Förankring i ledning och vardag
  4. Snabbare väg till rätt fakta och bättre beslut

Vi utgår från det ni redan har och bedömer vad som behöver anpassas eller kompletteras.

Känner ni igen er?

  • Informationen finns i många system, mappar, mejl och personliga arbetssätt.
  • Det är oklart vem som äger informationen och vem som ansvarar för hur den sparas.
  • Medarbetare förstår inte alltid varför reglerna finns, och följer dem därför olika.
  • Leverantören kan era system bättre än ni själva.
  • Historiken finns, men är svår att hitta när den behövs för beslut, inköp, revision eller juridik.
  • Kunskap försvinner när människor byter roll eller slutar.

Problemet sitter ofta i mellanrummet.

Systemen finns. Dokumenten finns. Men informationen är fortfarande svår att hitta och använda.

Glappet uppstår när verksamhetens krav, de dagliga arbetssätten och tekniken inte hänger ihop. Vi hjälper er tydliggöra de regler och det ansvar som behöver finnas.

Regler och krav

  • Klassificering
  • Behörighet
  • Lagringstid
  • Gallring

Gapet i vardagen

  • Stora dokumentvolymer
  • Manuellt arbete
  • Information som saknar ägare
  • Information i mejl och mappar
  • Kunskap som är svår att återfinna

Befintlig plattform

  • SharePoint
  • D4 eller DMS
  • Arkivlösning
  • Godkänd miljö

Det är inte mer lagringsyta som saknas. Det är en fungerande brygga mellan regler, människor och teknik.