Vad vi gör

Ni behöver inte ännu ett system.

Ni behöver få informationen att följa de regler ni redan har beslutat.

Vad vi bygger, och vad vi inte bygger.

Det här bygger vi inte

  1. Ett nytt arkivsystem
  2. En ny dokumentplattform
  3. En AI som hittar på egna regler
  4. Ett teknikprojekt utan förankring

Det här gör vi

  1. Regler som fungerar i praktiken
  2. Automatisk klassificering och struktur
  3. Förankring i ledning och vardag
  4. Snabbare väg till rätt fakta och bättre beslut

Ert system är grunden. Vi bygger förmågan som får informationen att hitta rätt.

Problemet sitter ofta i mellanrummet.

Reglerna finns. Systemet finns. Friktionen uppstår när de inte möts i vardagen.

Regler och krav

  • Klassificering
  • Behörighet
  • Lagringstid
  • Gallring

Gapet i vardagen

  • Stora dokumentvolymer
  • Manuell klassificering
  • Ofullständig metadata
  • Information i mejl och mappar
  • Kunskap som är svår att återfinna

Befintlig plattform

  • SharePoint
  • D4 eller DMS
  • Arkivlösning
  • Godkänd miljö

Det är inte mer lagringsyta som saknas. Det är en fungerande brygga mellan regler, människor och teknik.