Börja litet. Bevisa värdet. Skala.
Ett första steg ska vara avgränsat nog för att gå snabbt att förstå, testa och mäta.
- Välj en avgränsad informationsmängd eller process
- Definiera regler, ansvar och vad som måste vara korrekt
- Kartlägg önskat läge, nuläge och det verkliga gapet
- Testa arbetssätt och teknik i överenskommen miljö
- Återkoppling och justering
- Mät tid, kvalitet, sökbarhet och följsamhet
Tre sätt att börja.
Informationsresa för ledningen
En koncentrerad genomgång för styrelse, vd och ledning. Risk, ansvar, krav, leverantörer och beslut.
Pilot i en avdelning
En avdelning eller process. Vi definierar vad som ska förbättras, testar ett avgränsat arbetssätt och följer upp resultatet.
Löpande stöd
När grunden håller. Vi hjälper er hålla ordningen och gör informationen lättare att använda.
Ett konkret problem. En tydlig pilot. Ett resultat att ta ställning till.
Vi börjar med en avdelning, process eller informationsmängd där dagens arbetssätt skapar onödig tid, risk eller personberoende. Tillsammans definierar vi vad som ska förbättras och hur resultatet ska följas upp.
Piloten kan omfatta kartläggning, informationsstruktur, klassificering, testning och kvalitetssäkring. Efteråt sammanfattar vi resultatet och rekommendationerna. Ni kan då bedöma om och hur arbetet ska fortsätta.
Exempel på vad ni kan få
Leveransen bestäms tillsammans och beror på den överenskomna omfattningen.
- Ett dokumenterat nuläge och ett definierat önskat läge.
- Identifierade informationsproblem och risker.
- Förslag till informationsstruktur och ansvar.
- Ett avgränsat test med bedömning av kvalitet och funktion.
- Uppföljning av överenskomna effektmått.
- Rekommendationer för fortsatt arbete.
Mät nyttan utifrån ert nuläge.
Vi kommer överens om relevanta effektmått innan testet börjar och jämför utfallet med hur arbetet fungerar idag.
Tid
Hur mycket tid det tar att hitta rätt, före och efter.
Kvalitet
Hur väl informationen är sorterad och märkt enligt era regler.
Sökbarhet
Hur lätt det är att hitta rätt dokument.
Följsamhet
Hur väl utfallet följer era regler.
Tre kompetenser. Ett gemensamt ansvar. En lösning som bygger vidare på det ni redan har.
Kontakta oss