Från regler till rätt plats.
Vi hjälper er att definiera reglerna, strukturera informationen och kvalitetssäkra resultatet i överenskommen miljö.
Se skillnaden när dokumenten får ordning
Se hur dokument som ligger utspridda och är svåra att hitta kan organiseras till en tydlig struktur. Klicka på knappen och se förändringen.
Före: Dokument utan tydlig struktur
Företaget
Avtal
HR
Ekonomi
Projekt
Filnamn som bara den som sparade dem förstår.
Exemplet använder fiktiva dokument och visar hur en förändring kan se ut. Det är inte ett genomfört kunduppdrag.
Före
Dokument ligger utspridda, namnges olika och saknar tydlig klassificering. Det är svårt att veta vilken version som gäller och var rätt underlag finns.
Efter ett framgångsrikt genomförande
Informationen är strukturerad enligt överenskomna regler. Osäkra fall markeras för ansvarig granskning innan informationen används. När kvaliteten är kontrollerad blir dokumenten enklare att hitta och använda. Ansvar och åtkomst följer verksamhetens beslut.
Film 1 av 2 · ca 4 min
Så kan det se ut i ett litet företag
Filmen följer ett litet företag genom arbetet: först en säkerhetskopia, sedan en genomgång av varje fil och till sist en enkel struktur med en mapp per kund. Originalen ligger kvar tills bytet är gjort, och inget raderas.
Film 2: Vad kan dokumenten ge er nu? →Fem steg.
Regler
Ni bestämmer
Vad som ska sparas, hur länge, hur känsligt det är och vem som får se det.
Information
Nytt och befintligt
Både gamla och nya dokument gås igenom.
Ordning
Rätt plats
Dokumenten klassificeras och struktureras utifrån överenskomna regler.
Kontroll
Kvalitetssäkring
Osäkra resultat identifieras och granskas av ansvariga personer innan de förs vidare.
Plattform
Tillbaka till systemet
Vi bedömer och testar hur resultatet kan föras till er befintliga miljö. Integrationer verifieras i uppdraget.
Ni äger reglerna och besluten. Vi prövar arbetssättet tillsammans och följer upp kvaliteten.