Så fungerar det

Från regler till rätt plats. Automatiskt.

AI-funktionen arbetar mellan regelverket och den plattform ni redan använder.

Före och efter.

Scrolla för att se vad som händer med dokument som aldrig har klassificerats.

Som det ser ut idag

Företaget

Avtal

Ekonomi

Projekt

Kopia av avtal (2).docxLeverantörsavtalKonfidentiell

avtal_FINAL_v7.pdfRamavtal driftKonfidentiell

Nytt dokument (3).docxTilläggsavtalIntern

SCAN_0043.pdfSignerat avtalKonfidentiell

avtal utkast ÅÅ.docxUtkast, oklar statusGranskas

anstallning nn.docxAnställningsavtalPersonuppgifter

Lönelista 2021 (1).xlsxLönerevisionKonfidentiell

onboarding ny (kopia).pptxIntroduktionIntern

HR_gamla_2019.zipPersonalärendenPersonuppgifter

policy v3 (ändringar).docxPersonalpolicyÖppen

faktura 4471.pdfFaktura 4471Intern

Bokslut2020_v2_KORR.xlsxBokslutIntern

budget_NY_slutlig(3).xlsxBudgetKonfidentiell

kvitton mars.pdfKvittounderlagIntern

IMG_2291.pdfOkänt underlagGranskas

ritning-A2 (2).dwgRitning A2-14Intern

protokoll 12 mars.docxStyrgruppsprotokollIntern

besiktning scan.pdfBesiktningIntern

avvikelse 17.xlsxAvvikelserapportIntern

anteckningar (kopia).docxMötesanteckningarÖppen

Filnamn som bara den som sparade dem förstår.

Regler
Kunden bestämmer
Klassificering, känslighet, behörighet, lagring och gallring.
Information
Nytt och befintligt
Nya dokument och liggande information görs tillgängliga för analys.
AI-klassificering
Läser och tolkar
Dokumenttyp, informationsklass, känslighet och relevanta regler identifieras.
Struktur
Skapar metadata
Metadata, placering och informationsstruktur förbereds och kvalitetssäkras.
Plattform
Tillbaka till systemet
Resultatet förs till SharePoint, D4, DMS eller annan befintlig miljö.

Osäkra fall kvalitetssäkras av en människa

Det som inte kan avgöras mot reglerna separeras och granskas hos er innan det förs tillbaka in i flödet.

AI följer kundens regler. Den skapar inte en egen informationspolicy.